O que é Mapeamento de Processos?
O mapeamento de processos é uma ferramenta que visa o gerenciamento e comunicação. É comumente utilizada nas empresas com a finalidade de entender, de maneira clara, como realizar a otimização de seus processos e alavancar os negócios. Desta forma, é necessário abordar o que é um processo e o sua importância dentro de uma empresa.
É definido como um “processo” toda sequência continua de ações ou fatos, contendo início meio e fim, onde são distribuídas, por um tempo determinado, com produtos, matérias-primas e serviços previamente definidos. Por sua vez, o papel desempenhado pelo processo é de extremo destaque, uma vez que ele é o responsável pelo sucesso da empresa. Assim, com o mapeamento, é possível que todos os envolvidos consigam ter uma ampla visão dos processos e etapas e, principalmente, como eles podem ser aprimorados e otimizados na sequência.
Em suma, o mapeamento de processos é extremamente útil para evitar perda de tempo e dinheiro. É comum, em empresas, a realização de processos desnecessários que passam despercebidos no dia a dia, por falta de organização, e que muitas vezes não agregam valor algum ao produto final ou até mesmo o prejudicam.
As vantagens do mapeamento de processos
Dentre as suas vantagens pode-se citar
● Ao observar, aprimorar ou até mesmo criar um modelo padrão e documenta-lo, qualquer profissional responsável possui os meios para executar um processo da melhor maneira possível.
● Ao identificar e viabilizar a automatização de algum processo evita erros e falhas, além de muitas vezes se tornar um processo mais rápido.
● Ao observar e cortar gastos desnecessários há grande aumento no lucro da empresa.
● Ao identificar e diminuir erros nos processos por meio da padronização, obtém-se maior eficiência no geral.
Desta forma, fica claro a importância de realizar o mapeamento de processos em sua empresa e suas vantagens, tanto na organização e otimização quanto no âmbito financeiro. Nós da Atom Jr. realizados o serviço de mapeamento de processos. Entre em contato conosco e solicite uma reunião de diagnóstico.
Thalia Roberta
Graduanda em Química Bacharel
Assessora de Relações Públicas
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